viasoft ERP: eyni idarəetmə sistemi — iki dəfə ucuz və risksiz keçidlə

Biznes adətən üç əlaqəsiz proqramda yaşayır: satış birində (çox vaxt messencerlərdə və cədvəllərdə), anbar ikincidə, mühasibat 1C-də. Verilənləri əllə köçürürlər, sahibkar real mənzərəni görmür, pul likvid olmayan mallarda dondurulur. Nizam yaratmaq istəyəndə isə divara dirənirsən: 1C vergi orqanı üçün rahatdır, amma idarəetmə üçün yox; onu CRM və saytla «yapışdırmaq» minlərlə manata başa gəlir və daim sınır; SAP yüz minlərlik smeta çıxarır; bütün bunlar üçün hər işçiyə görə hər ay ödəyirsən və təchizatçının əsiri qalırsan — onun səhvlərinə, dayanmalarına və qiymət artımına dözürsən, çünki getməyə yer yoxdur: verilənlər yad qapalı sistemdə həbsdədir. Biz kökünün özünü aradan qaldırırıq: vahid açıq sistem, kod sizindir, qiymət lisenziyasız, keçid risksiz.

Üç mexanizm imtina etmək çətin olan bir təklifdə birləşir:

• Ən azı iki dəfə ucuz. 1C, Odoo və SAP-ın aylıq ödənişinə hər istifadəçi üçün lisenziya hopdurulub (Odoo-da bu, ayda adam başına təxminən $25, üstəlik ödənişli modullar). viasoft ERP-də bu xərc maddəsi ümumiyyətlə yoxdur — o, sərbəst qalır. Sizdə nə qədər çox adam varsa, fərq bir o qədər böyükdür. Pulsuz təhlildə cari hesabınızı hesablayıb qənaəti manatla göstərəcəyik.
• Siz artıq təchizatçının əsiri deyilsiniz. Kod açıqdır, əlçatandır və sənədləşdirilib — sizin sisteminizi yalnız biz deyil, dünyadakı istənilən ERPNext tərtibatçısı davam etdirə bilər. Qapalı 1C və ya SAP ilə getmək mümkünsüzdür: verilənlər əsirdir. Bizimlə istənilən an gedə bilərsiniz — və məhz buna görə qalacaqsınız: həbs olunduğunuza görə deyil, xoşunuza gəldiyinə görə.
• Keçid pulsuzdur, pulla risk etmirsiniz. Prosesləri, bazanı, hər şeyi köçürürük — öz hesabımıza. Köhnə sistem paralel işləyir, geri qayıtmaq olar. Ödənişə yalnız işə salındıqdan 3 ay sonra başlayırsınız və ödənişi mərhələlərə bölə bilərsiniz — faizsiz.

siz nə verilənlərlə (köhnəsi işləyir), nə pulla (ödəniş təxirə salınıb), nə də azadlıqla (kod sizindir) risk edirsiniz.

Yol sizdə artıq nə olduğundan asılıdır:

• Sizdə artıq işləyən sistem var (1C, Odoo, başqa proqram) → bu, keçiddir: mövcudu açar-təhvil pulsuz köçürürük, ödəniş 3 aydan sonra. «Verilənləri itirərik» qorxusu köhnə sistemin paralel işləməsi ilə aradan qalxır.
• Sizdə Excel, dəftərçə və ya yalnız ideya var → bu, «10% Yolu»dur: proseslərinizdən TT (texniki tapşırıq) → prototip → MVP (qiymətləndirmənin 10%-i) → mərhələlərlə inkişaf. Artıq gördüyünüz yeninin yaradılmasına görə ödəyirsiniz.

Hansı qapının sizin olduğunu pulsuz təhlildə müəyyən edirik.

Vahid baza: CRM, satış, anbar, satınalma, istehsal, maliyyə, HR — hamısı bir sistemdə, modullar arasında inteqrasiya olmadan (CRM-dəki sövdələşmə dərhal anbara sifariş olur). Azərbaycana lokallaşdırma: manatla hesablar planı, ÖDV, e-qaimə (sistemdən elektron qaimə formalaşdırırıq — hazır XML, imza, göndərmə), 2026 dərəcələri üzrə əməkhaqqı hesablanması (proqressiv vergi, DSMF, icbari tibbi sığorta), azərbaycan dilində interfeys. İmza və kassa: SİMA / Asan İmza və e-kassa inteqrasiyasını rəsmi operatorlar vasitəsilə layihəniz üçün qoşuruq. Yerləşdirmə: Azərbaycandakı güclərimizdə (verilənlər ölkədən çıxmır) və ya sizin serverinizdə (on-premise). Biznes-analitika: sahibkar üçün dashboardlar, real vaxtda marja, proqnozlar — vahid verilənlər üzərində.

1C-dən gedərkən əsas etiraz — «mühasibatı yenidən öyrətmək lazım gələcək». Lazım gəlməyəcək. Müasir idarəetmə sistemini biznes alır (satış, anbar, rəhbər), mühasib isə istəsə hesabatları adi 1C-də verməyə davam edir — viasoft ERP ona hazır reyestrləri özü ötürür. Biznes müasir ERP-də işləyir, mühasib vergiləri vərdiş etdiyi kimi verir. Ətraflı — 1C-dən çıxış səhifəsində.

Odoo — ən tanınmış açıq kodlu rəqibdir, amma «pulsuz Odoo» yalnız kağız üzərində pulsuzdur: maliyyə hesabatları (P&L, balans) və bütün AI funksiyaları Odoo-da ödənişli Enterprise-də bloklanıb — hər istifadəçi üçün. ERPNext-də isə uçot və AI qatı daxil bütün funksional açıq kodda, əlavə ödənişsizdir. Buna görə «lisenziyasız tam funksional» iddiası yalnız ERPNext-də dürüstdür. SAP/1C — qapalı kod və iş yerləri üçün lisenziyalardır. Bütün sistemlərin geniş müqayisəsi — «Bakıda ən yaxşı ERP sistemləri 2026» icmalında.

Sistemin üzərinə AI assistentləri qoşmaq olar — məxfi, sizin avadanlığınızda, azərbaycan dilində: AI mühasib qaiməni tanıyır və mühasibat yazılışı təklif edir, anomaliyaları tutur; AI anbardar «nə qurtarır, sifariş formalaşdır» suallarına cavab verir; AI kadr işçisi 2026 əməkhaqqını hesablayır və işçilərə cavab verir; AI maliyyəçi marjanı və kassa boşluğu proqnozunu təbii dildə göstərir.

Prinsipial məsələ: bunlar assistentlərdir, avtopilot deyil — qaralamanı və məsləhəti AI hazırlayır, qərar həmişə insanındır, əməliyyat jurnalı ilə. Avtonom ödəniş aparmağa nə icazə veririk, nə də vəd edirik: uçotda AI səhvi geri dönməzdir. SAP və Microsoft 2026-da əks istiqamətə getdi — onların agentləri artıq tipik ödənişləri özü keçirir; biz geri dönməz addımı insanda saxlayırıq, və bu, tənzimləmənin getdiyi yerlə üst-üstə düşür (EU AI Act avqust 2026-ya insan nəzarəti tələb edir). Hər AI işçinin nəyi bacardığı və sərhədin harada keçdiyi — ERP-də AI işçilər məqaləsində. Niyə bu yolun daha təhlükəsiz olduğu — agent avtomatlaşdırma və süni intellekt agentlərinin təhlükəsizliyi təhlillərində. Mühərrik — güclərimizdə açıq model, məxfi süni intellektdəki kimi; AI qatını sabit bazadan sonra mərhələ olaraq qururuq (verilənlər xaosunun üzərinə agent oturtmaq olmaz).

Dəqiq qiymət miqyas və mürəkkəblikdən asılıdır — pulsuz təhlildə fiksə olunur. Oriyentirlər belədir:

Səviyyə	Bu nədir	Tətbiq
Pilot	sıfırdan sürətli başlanğıc: 1 proses/modul açar-təhvil sizin verilənlərinizdə	~1 500 ₼-dan
Kiçik biznes	Excel→sistem, 1–2 modul	≈ 3 000 – 9 000 ₼
Orta (1C-dən gediş)	CRM+anbar+maliyyə, e-qaimə, kassa	≈ 12 000 – 45 000 ₼
Böyük / holdinq	multikompani, istehsal, on-prem	≈ 70 000 ₼-dan, layihə üzrə
İstifadəçi başına lisenziyalar		0 ₼ — həmişə

Əgər sizdə artıq işləyən sistem varsa — bir prosesin sübut üçün sınaq köçürülməsini pulsuz edirik (dəqiq «keçid» qapısı: sistemə görə ödəniş yalnız 3 aydan sonra). Yuxarıdakı «Pilot» tarifi köçürəcək heç nə olmayan, sıfırdan başlanğıca aiddir.

Qiymətdə əsas: hətta tam «açar-təhvil» tətbiq belə çox vaxt rəqibin yalnız lisenziyalara ödədiyindən ucuz olur — məsələn, 50 nəfər üçün Odoo Enterprise lisenziyaları 3 ilə hələ tətbiqdən əvvəl təxminən 76 500 ₼ çıxır. Siz sistemə bir dəfə ödəyirsiniz, istifadə hüququna görə hər ay deyil. Müntəzəm olaraq — yalnız hostinq (~50 ₼/ay-dan) və istəyə görə müşayiət. (Məzənnə və rəqiblərin dərəcələri açıq verilənlər üzrədir; sizin hesablamanız — təhlildə.)

«Gördüyünüz nəticəyə görə ödəyirsiniz» prinsipi ilə işləyirik: pulsuz audit və təhlil → dəyəri fiksə edirik → tətbiq edirik. Mövcud sistemdən keçid üçün — keçid pulsuz, ödəniş 3 aydan sonra, mərhələli və faizsiz. Ödəniş manatla nağdsız, bağlayıcı sənədlərlə. Uyğun gəlirsinizsə, KOB-un rəqəmsallaşma üzrə dövlət proqramı çərçivəsində rəsmiləşdirməyə kömək edirik. Ətraflı — necə işləyirik.

Biznes əlaqəsiz proqramlardan böyüyəndə uyğundur: bir neçə nöqtə və ya anbar, onlarla işçi, bir neçə əlaqəsiz sistemdə uçot, vahid mənzərə və nəzarət lazımdır. Xüsusən — istehsal, distribusiya, pərakəndə, apteklər (yararlılıq müddəti üzrə uçot) üçün.

Dürüst desək nə vaxt lazım deyil: üç adamınız varsa və bir cədvəl hər şeyi bağlayırsa — tam ERP artıqdır və biz bunu açıq deyəcəyik, artıq satmayacağıq. Təhlildə sistemin sizin halınızda özünü doğruldub-doğrultmadığını hesablayırıq.

Ticarət şəbəkəsi: satış messencerlərdə və Excel-də, anbar ayrı, mühasibat 1C-də, verilənlər uyğunsuzdur, hesabat saatlarla yığılır. Bizdə adətən bu, belə həll olunur: pulsuz ERP-audit → bir prosesin (məsələn, anbarın) sübut üçün pulsuz köçürülməsi → rollarla vahid baza (satıcı/anbardar/mühasib/direktor) → layihə üçün e-qaimə və kassa → mühasib 1C-də qalır və hazır reyestrlər alır → sahibkarın telefonunda marja dashboardu. Köhnə sxem qəbula qədər paralel işləyir. Məqsəd — əlaqəsiz proqramlar əvəzinə bir həqiqət nöqtəsi, istifadəçi başına ödənişsiz.

• Bu, həqiqətən 1C və Odoo-dan ucuzdurmu? Adətən bəli — çünki bizdə onların ödənişinə hopdurulmuş istifadəçi başına lisenziya yoxdur. Təhlildə cari hesabınızı hesablayıb qənaəti manatla göstərəcəyik. Odoo Community-də əlavə olaraq maliyyə hesabatları və AI ödənişli Enterprise-dədir; ERPNext-də hamısı açıq kodda.
• Bəs artıq 1C-dəyiksə — mühasib yenidən öyrənməlidir? Xeyr. Biznes müasir sistemə keçir, mühasib isə istəsə 1C-də qalır — sistemimiz ona hazır reyestrləri özü ötürür.
• Keçiddən sonra xoşumuza gəlməsə nə olar? Köhnə sistem paralel işləyir — geri qayıtmaq olar. Ödənişə yalnız 3 aydan sonra başlayırsınız, ona görə pulla risk etmirsiniz.
• Kod və verilənlər kimin olacaq? Sizin. ERPNext — açıq kodludur, kod açıq və sənədləşdirilib; sisteminizi istənilən ERPNext tərtibatçısı davam etdirə bilər, bizə bağlı deyilsiniz. Bir təchizatçıdan asılılığın olmaması elə budur.
• Bu, xam open-source-dur — kim dəstək verəcək? Nüvə (uçot, anbar, istehsal) dünyada minlərlə tətbiqlə yoxlanılıb. Dəstək — lokal, bizim, rus və azərbaycan dilində. Qapalı 1C/SAP-dan fərqli olaraq, sizə bir vendor deyil, istənilən kəs dəstək verə bilər.
• Tətbiq nə qədər çəkir? Miqyasdan asılıdır və təhlildə fiksə olunur. Oriyentir: pilot — bir neçə gün; kiçik biznes — 2–4 həftə; orta (e-qaimə və kassa ilə 1C-dən keçid) — adətən 1,5–3 ay; böyük/holdinq — layihə üzrə. Köhnə sistem bütün bu müddətdə paralel işləyir, ona görə dayanma olmur.
• AI mühasib həqiqətən hər şeyi özü edəcəkmi? Xeyr — və bu, qəsdəndir. AI qaralama hazırlayır və anomaliyaları tutur, amma qərarı və mühasibat yazılışını insan təsdiqləyir, əməliyyat jurnalı ilə. Pulu avtonom idarə etmək AI-yə bizdə mümkün deyil: uçotda onun səhvi geri dönməzdir.
• Manatla nağdsız ödəmək olarmı? Bəli — müqavilə, hesab, akt, hesab-faktura. Uyğun gəlirsinizsə, rəqəmsallaşma üzrə dövlət proqramı çərçivəsində rəsmiləşdirməyə kömək edirik.